企业外库管理信息系统是一种买管理软件系统，除了一般物流系统所具有的功能外，还需要具有与企业无缝链接的功能，这就是卫特致也马升白依其特殊性。
目前，许多企业采来自用了一种基于外库的企业物流模式。采用这种物流模式，企业基于以下几个原因:
1.企业不需要建设大量仓库，节省大量的财务费用。比如某大型企业现在建有2万平方米的仓库，光建筑成本、装修费用、货架、叉车、托盘等每平方米360百科的成本最少要3000元。相当于投入了6千万元的固定资产成本，临高就算把这个固定资产抵押到银行贷款，每年的利息都需势苗团之买践汽高钱要480万元左右。因此如果不建设仓库，节省了管理仓库的工人工资，还多了大量的流动资金，加快了企业的发展速度，降低了企业的经营风险;
2.企业的原材料与产成品面原且答穿检交宗如果放在外库，则在淡季时，可以夫条测哥就改杆现器节省物流人员的劳动力成本，仓库租金不需要支付，设备不再闲置，节省大量的成本;
3.由于外库的物流管理相比较企业的物流管理更专业、更高效、更安全，因此企业的物流管亚答呢核理相当于上了一个台阶。
企业采用基于外库的企业物流模式，对于外库有较高的物流管理要求。一是要有一定的仓储能力。企业的原材料与产成品如果放在多个外库，无论从物流的成本角度，还是从各外库的物流协调角度，企业都将是不堪重负;二是要有一定的物流设施，如企业与外库之间的短驳设施是必不可少的;三是信息技术的应用，应该具有与企业信息管理系统无缝链接的能力。
由于企业外库这种项目的投资较大，因此必须加强物流管理水平，才能取得企业的信任，吸氧织员果变令图责引众多企业使用外库作为企业物流模式之一，才能逐步收回投资，达到预期的盈利水平。
正是在这个背景下，企业外库具有了建立管理信息系统的需求，使企业外库能够高效运作，尽量避免物流的呆滞甚至出错，服务好企业，同时为自己创造良好的盈利。
与通常意义的物给始座流管理有所区别的是:外库只需完成企业内库相同功能，对运输而言也就需要一些短采朽户驳。因此外库的仓库管理制度与企业内库基本相同，区划创到曾杂思房面别是外库不需要对仓储货物本身进行仓储货物的金额核算;
1.系统服务。指一些常用信息的预先定义，便于在其它功能内快键选择输入。
1.1.仓储对象(货物)基本定义。由于外库的仓储对象(货物)会涉及到各个不同类型的企业，因此货物的基本要素定义既要能够唯一识别管理对象，又要满足与企业信息混吧慢钟朝况管理系统无缝链接的信息需求;
1.2.客团指石殖经朝员湖补尔议户定义。指对外库所涉及到的所有客户要素的定义。一般意义上客户即为仓储货物的所有者，为满足与企业信息管理系统无缝链接的巩己您去信息需求，也可提供其他客户要素进行定义;
1.3.项目定义。对系统常用的一些项目定义。例如，货物的类别，仓库的名称示计盾类唱兴写言汉编史等项目，便于快键选择输入;
1.4.货位定义。大型仓储的货物纵横交错，为便于识别，往往给予货船功压宗深系脸位名称，一般用数字及英文字母混合构成。货位也可以按照企业信息管理系统的要求定义;
1.5.产地定义垫捉永。为满足与企业信息管理系统无缝链接的信息需求，要定义货艰删婆物的产地，便于输入时选择;
2.入库管理。入库包括客户货物入库，库位调整，入库的各种查询、统计。
2.1.入库单管理。根据仓储货物的所有者即企业方的指令，仓储管理人员进行货物入库的作业，同体落卫古值配鸡苏确时根据入库货物的原始资料进行入库单的制作。入库单可以是电整证得飞绍置实白子文档的形式或者纸质凭证形式给予企业方认可，并且可以通过系奏半介密地存束但秋距钢统接口传递给企业方迫慢朝正你收径使善的企业信息管理系统进行处理;兆断设捆
入库单一旦确认，系统自动将入库货物转为增加库存，以进行相应的库存管理;
2.2.入库库位管理。货物入库后，由于货物入库的人工作业关系，不一定能够马上确定货位，因此需要对入库的库位调整处理;
2.3.入库查询由原况总话解烟让林管理。系统可以按各种方式进行乙煤入库综合查询及明细查询，包括分时间段、分库位、分品种、分客户等;
3.出库管理。出库包括客户货物出库，出库的各种查询、统计。
3.1.出库单管理。根据仓储货物的所有者即企业方的指令，仓储管理人员进行货物出库的作业，同时根据出库货物的原始资料进行出库单的制作。出库单可以是电子文档的形式或者纸质凭证形式给予企业方认可，并且可以通过系统接口传递给企业方的企业信息管理系统进行处理;
出库时按系统提供的库存及先进先出等出库方式选择出库货物，并由浆试系统提示库位，方便人工出库作业;
出库单一旦确认，系统自动将出库货物转为减少库存，以进行相应的库存管理;
3.2.出库查询管理。系统可以按各种方式进行出库综习旋整合查询及明细查询，包括分时间段、分库位、分品种、分客户等;
4.库存管理。库存包括客户货物库存调整，移库管理，库存的各种查询、统计。
4.1.库存调整。当有各种原因造成库存错误时，系统自动进行库存调整，使库存保证正确。外库是不存在盘盈与盘亏的，如果是企业的原因造成库存实物与账面数有差异，则通过入库来调整相应货物的库存，如果是外库的原因造成库存实物与账面数有差异，则经过企业同意后，也通过入库来调整相应货物的库存;
4.2.移库管理。为确保外库的仓储容量有效使用，需要适当调整库位，系统是通过移库管理来实现。移库可以是电子文档的形式或者纸质凭证形式给予企业方认可，并且可以通过系统接口传递给企业方的企业信息管理系统进行处理;移库处理不对已入库货位与已出库货位产生影响;
4.3.库存查询管理。系统可以按各种方式进行进出存综合查询及明细查询，包括分时间段、分库位、分品种、分客户等;进出存明细即可视为外库与企业的仓库明细数量账。
5.费用结算。费用包括仓储费、运输费、力资、拆箱费等各种费用。费用的各种查询、统计。
5.1.费用统计。根据入库单、出库单等原始数据，以及库存数据，进行仓储库存数量、短驳车辆出车车次、装卸货数量、集装箱拆箱等统计，以核算仓储费、运输费、力资、拆箱费等各种费用;费用是按日核算、按月统计;
5.2.费用查询管理。系统可以按各种方式进行费用综合查询及明细查询，包括分时间段、分客户等;
6.客户接口管理。满足与企业信息管理系统无缝链接的信息需求;
6.1.企业方的入库指令导入。根据企业方的入库指令导入，可以直接生成入库单;
6.2.企业方的出库指令导入。根据企业方的出库指令导入，可以直接生成出库单;
6.3.外库库存数据导出。根据企业方的数据要求，将外库库存数据导出给企业;
系统每一种数据的操作，都包含数据的添加、修改、删除、打印、查询等基本功能。
根据外库的特点，数据的设置不仅仅满足外库自身的管理，也包含了企业对其货物(原料、产成品)的追踪与管理，因此系统提供了货物(原料、产成品)的批号或序列号等标识管理;在库存计量单位上，不但使用货物的基本单位，同时使用货物的包装单位，既满足外库核算的需要，又满足企业物流的需要;
系统可使用条形码管理货物的入库、出库、库存盘点等操作，支持一维条形码及二维条形码的处理，支持条码枪的数据下载与上传;
前已所述，来自企业外库作为一种企业物流的模和硫乡章少完合消时诗察式，企业与外库双方默契、脱审大犯片阶高效、安全无误的运作，就能体现出其优越性;
1.系统在实施后，企业可将外库视同企业内库，直接向外库360百科发出入库与出库指磁市行异况机令，由外库进行信息处理，根据系统信息管理平聚策印感台提供的入库、出库信息及相关库位信息，仓库管理人员有条不紊的进行兵继才现米孩怀货物入库、出库等作业，强化了仓库管理执行力。
2.系统在实施后，货物储存空间的管理可以根据其库存物品的不同，而具增者财罪友干料革六脚移有其个性的管理原则，特别是可以按企业要求，依据先进先出的原则。由于一般大型仓库的库位案诗则模边足体景衡较多，而且往往按三维空间划分，因此提高库位效率、保证货物安全是系统实施目标。系统在实施后，库位与货物间关系相对人工较容易定位，不但可以按货物品种分类管理，甚至可以按货物的批次(批号)管理，方便企业对其货物培没垂派单品的跟踪追索;
3.系统有关入库、出库、库存等信息都是互相制约，因此相对保证了信息的正确性;有关货物批号等数据可自动生成，减少了出错的可能性;
4.企业的货物在外库入库或出库后，在外库入库或出库凭证等资料送达企业前，可通过电子文档或其它实时通讯手段普与及时给企业预确认，避免由于信息的延迟而提高了错误纠正的成内目面括核本费用。
5.外库的货位存储的货物是动态的，存储周期相求混训济川吸刑阿顺去对外库是不可控的。因此，需要经常根据系统提供的货位信息进行内部移库操作，使得有限的仓库容量高效的利用，货位优化管理同时为外库的货物盘点提供方便;
6.一旦使用条形码(无论是一维还是二委除有四座江五族科就调维条形码)对货物进行管理，将极大的提高仓库管理效率，降低仓库管理成本，提高仓库管理信息的少起含滑紧正确性、及时性、完整性，特别是零企业的货物本身具有条形码的状态下;
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