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书名:Excel快捷键手册(双色)
作者:林书明
ISB来自N:978-7-121-24191-8
做案开优听哥心务学主 页数:184页
定价:25.00元
出版社:电子工业出版社
出版时间:2014年9月
开本:32开
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第1 章 认识快捷键 / 1
娘末优总里降想 操作系统级快捷键 / 3
应用程序级快捷键 / 4
控件级快捷键 / 4
第2 章 计算机上的四大名"键" / 6
第一键:Alt / 7
第二键:Ctrl / 7
第三键:Shift / 7
第四键:WIN / 8
第3 章 F1 至F12 功能键 / 9
【F1】激活Excel 的帮助功能 / 10
【F2】让当前单元格进入编辑状态 / 11
【F3】粘贴名称 / 12
【F4】切换单元格地址引用形式 / 14
【F4】重复最后一次操作 / 14
【F5】显示"定位"对话框 / 15
【F6+Enter】调出"录制新宏"对话框 / 17
【F6】显示菜单快形燃负送量志真蛋捷键提示 / 18
【F7】显示"拼写检查"对话框 / 19
【F8】进入"扩展选择"状态 / 20
【F9不两界正】重新计算公式 / 21
【F10】Excel 菜单快捷键提示 / 22
【F11】创建图表工作表 / 23
【F12】来自激活"另存为"对话框 / 24
第4 章 Alt+ 符号键 / 25
【Alt+;】复制"可见单元格"中的内容 / 26
【Alt+=】插入SUM 函数 / 27
第5 章 Alt+ 功能键 / 28
【Alt+F1】插入嵌入式图表 / 29
【Alt+F2】打陆收汉培海开"另存为"对话框 / 31
【Alt+F4】关闭所有工作簿，退出Excel / 31
【Alt+F5】刷新外部数据 / 32
【Alt+F8】打开"宏"对话框 / 34
【Alt+F11】打开VBA 编辑器 / 35
第6 章 Ctrl+ 数字键 / 36
【Ctrl360百科+1】显示"设置单元格格式"对话框 / 37
【Ctrl+2/3/4/5】设置文字为加粗/ 斜体/ 下画线/ 中画线 / 38
初移社【Ctrl+6】隐藏/ 显营必而剂喜示工作表上的"对象" / 39
【Ctrl+8】显示/ 隐藏Excel 工作表分组符号 / 40
【Ct指迅进毫rl+9】隐藏选中的行 / 41
第7 章 Ctrl巴迅欢粉+ 功能键 / 42
【Ctrl+F1】菜单功能区最小化/ 最大化 / 43
【Ctrl+本批罗以即F2】显示"打印"窗口 / 44
【Ctrl+F3】显示"名称管理器"对话框 / 45
【Ctrl+Shift+步空井发展育安类浓掌复F3】以选定区域创建名称 / 46
【Ctrl+F4】关闭选中的工作簿 / 46
【渐刘酸剂规吧矿Ctrl+F5】恢复工作簿窗口到原美乱养部厚期个虽室继来的尺寸 / 47
【Ctrl+F6】在不同的工作簿窗口顺序听棉治切换 / 47
【Ctrl+F7】移动能象Excel 工作簿窗口 / 48
【Ctrl+F8】调整Excel 工作簿窗口尺寸 / 49
【Ctrl+F9】工作簿窗口尺寸最小化 / 50
【Ctrl+F10】工作簿窗口尺寸最大化 / 50
法讨沉饭转卷面【Ctrl+F11】插入得五知短味正第与负Excel 4.0 宏工作表 / 错图尔吃50
【Ctrl+F盾深育车温卫上12】显示"打开"对话框 / 51
第8 章 Shift+ 功能键 / 52
【Shift+F2】插入/ 编辑单元格批注 / 53
【Shift+F3】调出"插入函数"对话框 / 54
【Shift+F4】重复最后一次查找 / 55
【Shift+F5】查找 / 56
【Shift+F6】显示菜单快捷键提示 / 57
【Shift+F7】显示"信息检索"对话框 / 58
【Shift+F8】增加新的单元格区域到当前区域 / 59
【Shift+F9】重新计算当前工作表 / 60
【Shift+F10】显示鼠标快捷菜单 / 61
【Shift+F11】插入一个新的工作表 / 62
【Shift+F12】显示"另存为"对话框 / 63
第9 章 Ctrl+ 字母键 / 64
【Ctrl+A】选中当前区域(A=All) / 67
【Ctrl+A】显示"函数参数"对话框 / 67
【Ctrl+B】设置/ 取消文字加粗(B=Bold) / 69
【Ctrl+C】复制单元格或单元格区域(C=Copy) / 70
【Ctrl+D】向下粘贴/ 复制粘贴(D=Down) / 71
【Ctrl+D】复制/ 粘贴对象(D=Duplicate) / 72
【Ctrl+F】显示"查找和替换"对话框(F=Find) / 73
【Ctrl+G】显示"定位"对话框(G=Go to) / 75
【Ctrl+H】显示"查找和替换"对话框 / 76
【Ctrl+I】设置/ 取消文字斜体(I=Italic) / 77
【Ctrl+K】显示"插入/ 编辑超链接"对话框(K=Link) / 78
【Ctrl+L】显示"创建表"对话框(L=List) / 80
【Ctrl+N】创建一个空白工作簿文件(N=New) / 81
【Ctrl+O】显示"打开"对话框(O=Open) / 82
【Ctrl+P】显示"打印"对话框(P=Print) / 83
【Ctrl+R】向右填充或粘贴(R=Right) / 84
【Ctrl+S】保存当前的工作簿(S=Save) / 85
【Ctrl+U】设置/ 取消文字下画线(U=Underline) / 85
【Ctrl+Shift+U】扩大/ 缩小编辑栏 / 86
【Ctrl+V】粘贴复制的内容到插入点位置 / 86
【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴 / 87
【Ctrl+W】关闭选中的工作簿窗口 / 88
【Ctrl+X】剪切选中的单元格或者单元格区域 / 88
【Ctrl+Y】重复最后一个Excel 命令或动作 / 88
【Ctrl+Z】"撤销"命令 / 89
第10 章 Ctrl+ 符号键 / 90
【Ctrl+Shift+(】取消隐藏选中区域中隐藏的行 / 93
【Ctrl+Shift +)】取消隐藏选中区域中隐藏的列 / 93
【Ctrl+Shift +&】给选中区域的最外面加上边框 / 94
【Ctrl+Shift +_】取消选中区域的所有边框 / 95
【Ctrl+Shift+~】应用常规数字格式 / 95
【Ctrl+Shift +$】应用货币格式(保留两位小数) / 96
【Ctrl+Shift +%】应用百分比格式(无小数位) / 96
【Ctrl+Shift +^】应用指数格式(带两位小数) / 96
【Ctrl+Shift+#】应用日期格式 / 97
【Ctrl+Shift +@】应用时间格式 / 97
【Ctrl+Shift +!】应用数字格式，带千分位符 / 97
【Ctrl+−(减号)】显示"删除"对话框 / 98
【Ctrl+Shift +*】选中当前整个数据区域 / 99
【Ctrl+Shift +;】快速输入当前时间 / 99
【Ctrl+;】快速输入当前日期 / 99
【Ctrl+`】显示公式本身/ 公式的计算结果 / 100
【Ctrl+'】复制上方单元格中的"内容"到当前单元格中 / 101
【Ctrl+Shift+"】复制上方单元格中的"值"到当前单元格中 / 101
【Ctrl+Shift ++】显示"插入"对话框 / 102
【Ctrl+[】选中当前公式中所直接引用的单元格 / 103
【Ctrl+]】选中直接引用了当前单元格中的公式所在的单元格 / 104
【Ctrl+Shift+{】选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格 / 105
【Ctrl+Shift+}】选中引用了当前单元格中的所有公式所在的单元格 / 106
【Ctrl+\】选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格 / 107
【Ctrl+Shift+\】选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格 / 108
【Ctrl+Shift+>】向右粘贴 / 110
【Ctrl+Shift+<】向下粘贴 / 110
【Ctrl+.】把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上 / 110
【Ctrl+/】选中活动单元格所在的当前数组区域 / 111
第11 章 其他快捷键 / 112
【Esc】取消当前的操作 / 114
【Tab】移动到下一个位置 / 114
【Tab】在Excel 函数中可以用来输入括号 / 115
【Shift+Tab】移动到上一个位置 / 116
【Ctrl+Tab】在对话框中移动到下一个页标签 / 116
【Ctrl+Shift+Tab】在对话框中移动到前一个页标签 / 117
【空格键】在对话框中相当于选择按钮 / 117
【Ctrl+ 空格键】选择活动单元格所在的整列 / 118
【Shift+ 空格键】选择活动单元格所在的整行 / 118
【Ctrl+Shift+ 空格键】选择整个工作表或选择当前区域 / 118
【Alt+Enter】在单元格内换行 / 119
【Ctrl+Enter】用活动单元格中的内容填充整个选中区域 / 121
【Shift+Enter】将光标移动到前一个单元格 / 122
【方向键】沿着箭头方向移动一个单元格 / 122
【Ctrl+ 方向键】按照箭头方向将活动单元格移动到数据边缘 / 123
【Shift+ 方向键】以一行或一列为单位扩展所选区域 / 124
【Ctrl+Shift+ 方向键】按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘 / 124
【Alt+ ↓】展开下拉列表 / 125
【Home】当Scroll Lock 键开启时，移动活动单元格到窗口左上角 / 126
【Ctrl+Home】把活动单元格移动到工作表的开始处(A1 单元格) / 126
【Ctrl+Shift+Home】扩展所选区域到工作表的开始处(A1 单元格) / 126
【End】当Scroll Lock 键开启时，将移动活动单元格到窗口右下角 / 127
【Ctrl+End】移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角 / 127
【Ctrl+Shift+End】扩展所选区域到工作表中使用过区域的右下角 / 127
【PageUp】向上移动一个屏幕的内容 / 127
【PageDown】向下移动一个屏幕的内容 / 128
【Alt+PageUp】向左移动一个屏幕的内容 / 128
【Alt+PageDown】向右移动一个屏幕的内容 / 128
【Ctrl+PageUp】选中前一个工作表 / 128
【Ctrl+PageDown】选中后一个工作表 / 128
【Ctrl+Shift+PageUp】连续选中当前工作表和前一个工作表 / 129
【Ctrl+Shift+PageDown】连续选中当前工作表和后一个工作表 / 129
【Shift+Alt+ →】分组 / 129
【Shift+Alt+ ←】解除分组 / 130
第12 章 Windows 键(WIN 键) / 131
【WIN+D】返回电脑桌面 / 133
【WIN+F】显示"搜索"对话框 / 133
【WIN+R】显示"运行"对话框 / 133
【WIN+L】计算机锁屏 / 133
【WIN+E】显示"资源管理器"窗口 / 134
第13 章 制作自己的快捷键 / 135
鼠标右键快捷键 / 136
制作自己的Excel 快捷键 / 137
Alt 键盘序列 / 144
没有鼠标也疯狂 / 148
附录A / 151
A.1 Excel 快捷键按功能分类 / 152
A.2 Excel 快捷键记忆小窍门 / 162
A.3 最常用的Excel 快捷键 / 164
A.4 VBA 开发环境快捷键 / 165
本书不仅是一本Excel 快捷键词典，还是一本Excel 快捷键案例手册;本书以Excel 快捷键为纲，通过一个个与之紧密相连的Excel 实战案例，让你在快速熟悉Excel 快捷键的同时掌握Excel的进阶应用。
天下武功，唯快不破!为了使工作效率加倍，Excel 快捷键，必须掌握!
快捷键与工作效率
微软把自家的Office 软件称为"生产力套件"，那么Excel 无疑是这个"生产力套件"中最重要的组件。作为天天和Excel 打交道的我们，要提高"个人的生产力"，熟练掌握一些快捷键几乎是必需的。
快捷键能够减少双手在键盘和鼠标之间的切换次数，并能避免用鼠标一层层查找Excel 菜单的烦琐操作。可千万别小看熟练使用快捷键为我们所节省几秒的时间，作为天天和计算机打交道的我们，每天要有成千上万次的计算机操作，如果能够充分、有效地使用快捷键，所节省出来的时间是非常可观的。此外，熟练使用快捷键，能够提升计算机操作的连贯性，让你有一气呵成的感觉。
Excel 快捷键如何提高我们的工作效率?下面还是用一个简单的案例来说明吧!假设有如下图所示的含有10000 行(也许会更多)数据的工作表，现在需要对该数据表格做如下格式设置。
(1)选中整个数据区域，添加表格线。
(2)设置表头(第1 行)中的文字为粗体，并设置表头的背景为淡蓝色。
(3)把D 列中错误显示为整数的日期设置成正常的日期格式。
如果我们不使用或者不会使用Excel 快捷键，可能会按照以下步骤来操作。
(1)选中A1 单元格，向右拖曳鼠标选中第一行数据;保持鼠标左键处于被按下的状态，向下拖曳鼠标，一直向下，再向下……直到把10000 行数据全部选中--这个过程大约需要40 秒的时间。
(2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令。此时弹出"设置单元格格式"对话框，选择"边框"标签，再选择"外边框"和"内部"边框按钮--这个过程大约需要5 秒的时间。
(3)再次选中A1 单元格，向右拖曳鼠标选中第一行数据，选择"开始→字体→粗体"命令设置表头字体为粗体--这个过程大约需要3 秒的时间。
(4)接着选中"填充"标签，设置填充颜色为淡蓝色--这个过程大约需要2 秒的时间。
(5)选中D 列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令。弹出"设置单元格格式"对话框，选择"数字"标签，在该标签下，选择"类别"列表框中的"日期"选项，然后单击"确认"按钮关闭对话框--这个过程大约需要3 秒的时间。
按照上面的操作步骤，完成任务总共用时40+5+3+2+3=53 秒，需要花费将近一分钟的时间!
如果使用Excel 快捷键，完成上述同样的任务，可以按照如下方法操作。
(1)将光标置于数据区域，按Ctrl+A 键一次性选中整个数据区域--这个过程大约需要2 秒的时间。
(2)按下Ctrl+1 键弹出"设置单元格格式"对话框，选择"边框"标签，单击"外边框"和"内部"边框按钮设置选中区域的边框--这个过程大约需要3 秒的时间。
(3)再次选中A1 单元格，按Ctrl+Shift+ →键选择第一行含有数据的全部单元格--这个过程大约需要3 秒的时间。
(4)按Ctrl+B 键，设置表头字体为粗体--这个过程大约需要1 秒的时间。
(5)选择"开始→字体→填充颜色"命令设置表头背景为淡蓝色--这个过程大约需要2 秒的时间。
(6)选择D 列，按Ctrl+Shift+# 键，把D 列设置为日期格式--这个过程大约需要2 秒的时间。
使用快捷键完成这个任务总共用时2+3+3+1+2+2=13 秒。通过以上两种方法的对比，我们发现使用Excel 快捷键后，完成任务所用的时间显著减少，从原来的53 秒减少到了13 秒。在我们的日常工作中，每天可能会遇到成百上千次类似的操作，如果掌握了具体工作中常用的快捷键，节省的时间用Excel 一定不难算出!
从某种意义上讲，职场也是一种江湖，要在江湖上混得开，也需要掌握"十八般武艺"。掌握了Excel 快捷键，就类似于学会了江湖上的"无影手"绝招，能显著地提高自己的工作效率，能人之所不能。
你学的不仅仅是快捷键
Excel 快捷键的好处多多，但作为Excel 的普通用户，如此众多的快捷键一下扑面而来时，你可能会为如何记忆和掌握它们而犯愁。其实，我们完全不必花大量的时间机械地记忆这些快捷键，在本书中，作者会给绝大多数Excel 快捷键附加一个实战应用场景，让读者在情境中学习，在学习Excel 快捷键的同时掌握一些非常实用的Excel 使用技巧。
为了让读者毫无压力、轻松地阅读本书，建议读者使用如下方法。
(1)首先浏览一下Excel 快捷键列表，重点熟悉那些使用频率比较高的快捷键，这里面可能有一些你已经很熟悉了的和不那么熟悉的快捷键，对于那些有些熟悉的快捷键，可用于复习加强记忆;而对新接触的快捷键可以先混个"脸熟"，了解它们的功用，在这个过程中你会时而发出感叹:"Excel 原来还可以这样操作!"
(2)在工作中尽量多地使用快捷键，尝试把一些鼠标和菜单操作用更快捷的Excel 快捷键操作来替代。在开始的时候，你可能需要不断地查阅快捷键列表，但对于那些经常用到的Excel 快捷键操作，使用几次之后，你就会不自觉地记住它们。
据说有激进的"表哥"、"表姐"为了改变自己过于依赖鼠标操作的工作习惯，干脆拔掉鼠标，Disable 鼠标板，看来，有时真的需要对自己"狠"一点。
(3)逐渐掌握了一些Excel 快捷键后，再回到第1 步，再次浏览一下Excel 快捷键列表，继续按照使用频率选一些有必要优先熟悉的快捷键，对照书中的案例了解其功用，并在实践中应用它们。如此循环，直至达到你心中的目标。
在本书中，大多数的快捷键说明中都附有快捷键的使用场合和使用方法的介绍，透过书中介绍的实例，使读者不但在情景中学习到Excel 快捷键，还能学到很多与相关快捷键对应的Excel 技巧。
不建议读者一边阅读本书一边操作计算机，我个人认为这样可能会影响读者的阅读兴趣和阅读进度，建议读者抛开计算机，像阅读故事书一样阅读本书，根据书中案例所提供的"故事情节"，在头脑中想象一下按下这些快捷键时的感觉以便加深理解和记忆，这也算情景学习法吧!
Excel 快捷键初看上去给人的感觉是单调、枯燥的，其实实际情况不是这样的，试想，你会觉得Ctrl+F("查找"的快捷键)枯燥吗?某项知识之所以让你感觉枯燥，是因为你暂时没有发现它在实战应用中的意义。在本书中，各种结合实际情景的快捷键介绍不但不会让你感觉枯燥，甚至会让你感受到其中的乐趣。
Excel 快捷键并非毫无规律，比如在Excel 中，选择全部数据区域的快捷键Ctrl+A 中的A 代表All ;设置字体为粗体的快捷键Ctrl+B 中的B 代表"粗体(Bold)";复制的快捷键Ctrl+C 中的C代表"复制(Copy)"……
当然也有例外:粘贴的快捷键Ctrl+V 中的V 虽然不代表"粘贴(Paste)"，但是，仔细观察键盘会发现，字母C 和V 是"邻居"，复制完毕，紧接着的操作通常是"粘贴"，因此用Ctrl+V 代表"粘贴"，让我们轻轻移动手指就能完成这个操作，真是太方便"群众"了!在本书中我会带读者探索很多这样的"规律"。
很多Excel 快捷键是上下文相关的，通常，我们看到别人分享的Excel 快捷键列表时，往往有在Excel 中一个个验证的冲动，但是，如果我们对Excel 的使用不是很了解，会发现很多Excel 快捷键并没有任何效果，其实这并不奇怪。因为在Excel 中，很多快捷键都是上下文相关的，没有上文怎么会有下文?这正像没有使用Ctrl+C 键(复制)，怎么能见到Ctrl+V 键(粘贴)的效果?!
学习Excel 快捷键，必须结合实例效果才能更好，这也是本书创作的指导思想之一。
职场就是江湖，Excel 快捷键就是秘密武器，我们在操作Excel，双手在键盘上上下翻飞，练就"无影手"绝技时，一定会体会到那种"不会武功，也能笑傲江湖"的感觉，让我们共同努力!
作者微博@MrExcel，欢迎大家到此切磋技艺。
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